Programm Name: Abwesend + Abwesend-Editor
Programm Version : 1.0
Veröffentlichung : April 2000

Demoversion:
Diese Version, die Sie kostenlos runterladen können ist auf einen Zeitraum von 30 Tagen begrenzt. Nach dieser Zeit werden Sie daran erinnert eine lizensierte Version dieses Programmes zu bestellen um auch weiterhin damit arbeiten zu können.

Abwesend:
Dies ist das Hauptprogramm. Sie sehen hier 3 Tabs mit dem namen 'Heute', 'Diese Woche' und 'Nächste Woche'. Falls nun also jemand innerhalb der nächsten 2 Wochen abwesend ist (Urlaub, Krank, Kundenbesuch, etc.) wird er hier in den entsprechenden Fenstern aufgelistet.

Um nun mehr Informationen über die Abwesenheit dieser Person zu erhalten, klicken Sie in der entsprechenden Liste auf den Eintrag dieser Person und dann auf das Symbol, welches dann aktiv ist. Schon erhalten Sie ein neues Fenster mit dem Namen: 'Abwesend - Mehr Informationen'.

Abwesend - Mehr Informationen :
Dies ist das Fenster, dem Sie alle wichtigen Informationen über die Abwesenheit der betreffenden Person entnehmen können.

Abteilungsfilter :
Arbeiten Sie in einer großen Firma mit vielen Angestellten und vielen Abteilungen ? Um in diesem Fall zu vermeiden, das Sie in Ihren Listen auch diese Personen aufgelistet bekommen, mit denen Sie eigentlich nichts zu tun haben können Sie diesen Filter so konfigurieren, das er ihnen nur die Abteilungen auflistet, die für Sie wichtig sind.
 

Abwesend - Editor :
Dies ist der Editor zu Ihrem Program 'Abwesend'. Mit diesem Programm können sie alle Abwesenheitseinträge Ihrer Mitarbeiter bearbeiten und managen. Um einen neuen Eintrag zu tätigen müssen Sie den Nachnamen der Person eintragen, den Vornamen, seine Abteilung in der er arbeitet, seine Telefonnummer, seinen Vertreter für diese Zeit sowie die Telefonnummer seines Vertreters. Weiterhin müssen nun auch die genauen Daten (Tage) definiert werden, in denen diese Person (nicht sein Vertreter) abwesend ist. Zuzüglich dazu kann eine kurze Notiz eingegeben werden.
Sie können nun diese Daten mit dem nun aktiven Symbol in Ihre Liste eintragen. Sowie Sie diese Daten nun gesichert haben, stehen diese neuen Daten Ihren Arbeitskollegen zur Verfügung.
 

Die ideale Umgebung:
Die ideale Umgebung für diese Programme ist ein 'Local Area Network' (LAN). Natürlich funktionieren die Programme auch, wenn sie nur auf einem PC eingesetzt werden. Sie sollten dann aber in verschiedenen Verzeichnissen gespeichert werden. Das folgende Bild zeigt, auf welchem PC oder Server welche Dateien gespeichert werden sollten.

Auf dem PC der Personal Abteilung sollte sich das Program 'Abwesend - Editor' befinden. Dies stellt sicher, das niemand unautorisiert die Daten in der Abwesend-Datenbank verändern kann.

Die Dateien 'Abwesend.exe' und 'Abwesend.dat' sollten in einem öffentlichen Verzeichnis auf Ihrem Server liegen, auf das jeder Anwender Zugriff hat.

Jeder PC der Zugriff auf diese 'Abwesend' Datenbank haben soll, benötigt nun nur noch ein 'Verknüpfungs Symbol'auf die 'Abwesend.exe' Datei auf ihrem Server auf seinem Desktop.

Alle benutzerabhängigen Einstellungen wie 'Abteilungs Filter', Schriftgrösse und -art oder die Fensterposition auf dem Bildschirm werden local auf seinem Rechner abspeichern. Dies geschieht automatisch beim verlassen des Programmes. Das bedeutet, das die Benutzereinstellungen individuellen und automatisch gespeichert werden.

Verschlüsselte Daten (Datensicherheit) :
Alle Daten der 'Abwesend' Datenbank werden verschlüsselt auf dem Server / PC gespeichert. Dies bedeutet, das niemand die Daten der Datenbank unautorisiert verändern kann. Die Daten dieser Datenbank können nur mit dem 'Abwesend - Editor' erzeugt, verändert bzw. gelöscht werden.